Внедряем интеллектуальную
обработку документов на ИИ (IDP)
ИИ Коллектив распознаёт договоры, счета, акты и сканы, извлекает нужные данные и готовит их для ваших учётных систем.
Сокращаем ручной ввод, сверку реквизитов и поиск по папкам, почте и архивам. Решение разворачивается внутри вашего ИТ-контура.
Как работает ИИ Коллектив
Интеллектуальный слой над вашими документами и системами: подключает источники, понимает содержание файлов, извлекает нужные данные и выдает готовый результат с учетом прав доступа.
1. Подключение баз
Безопасно подключаемся к вашим текущим системам без переноса данных и без перестройки процессов.
2. Нейро-индексация
ИИ читает документы, понимает контекст, извлекает сущности, связывает письма, договоры, счета, акты и приложения в единый слой данных.
- VLM-зрение вместо обычного OCR
- Извлечение реквизитов и сущностей из реальных документов
- Поиск по смыслу и строгий контроль прав доступа
3. Мгновенный ответ
Сотрудник задает вопрос на обычном языке или открывает документ — и сразу получает не хаос файлов, а готовый ответ, карточку документа или проверку по комплекту.
Области применения ИИ Коллектива
От поиска и ответов по корпоративным данным до автоматического заполнения карточек документов и проверки комплектов перед учетом.
ИИ Поиск (Discovery)
ИИ Коллектив находит «тот самый файл от Вадима», даже если никто не помнит название, папку или дату. Система ищет по смыслу, а не по совпадению букв, и вытаскивает нужные документы из Outlook, сетевых папок, архивов и вложений.
ИИ Ответы (RAG)
Система не просто показывает ссылки, а собирает готовый ответ по переписке, договору, приложению и внутренним документам. Вместо десятков файлов и ручного поиска сотрудник получает короткий, точный ответ со ссылкой на источник.
Умнее, чем OCR (VLM-движок)
Система понимает реальные документы: сложные таблицы, вложенные приложения, кривые сканы, фото, смешанные комплекты. Это не «распознаватель картинки», а рабочий слой понимания документа: что это за файл, какие в нем данные, что с ним делать дальше.
ИИ Онбординг
Новый сотрудник больше не зависит от памяти коллег и случайных архивов. ИИ Коллектив помогает быстро понять, где лежат регламенты, как проходили прошлые решения, на чем остановились по проекту и какие документы реально важны.
Обеспечиваем реальный экономический эффект
ИИ Коллектив окупается не за счет моды на ИИ, а за счет снятия ручной рутины: поиска, заполнения карточек, сверки документов и снижения ошибок до учета.
Высвобождение FTE
Сотрудники перестают тратить часы на цифровую археологию: поиск писем, приложений, договоров, спецификаций и актов по разрозненным папкам и почте. Время уходит не на навигацию по хаосу, а на профильную работу.
Снижение рисков (Compliance)
Ни один важный документ, допсоглашение, приложение или условие не теряется в цифровом шуме. Система помогает контролировать входящие документы и расхождения до того, как проблема становится финансовой или юридической.
Сохранение экспертизы
Знания компании не уходят вместе с сотрудником. История решений, документы, переписка и логика работы остаются в памяти компании и доступны преемнику с первого дня.
Калькулятор экономического эффекта
Посчитайте на своих данных, какой эффект вы получите от нашего решения.
Параметры расчета
Общее число офисных сотрудников, которые ищут документы, заполняют карточки, сверяют реквизиты или работают с входящей информацией.
Средний ФОТ на одного сотрудника в месяц (включая налоги).
Сколько часов сотрудники тратят на поиск файлов, переписки, версий документов, приложений и условий.
Сколько сотрудников меняется за год и сколько времени компания тратит на повторную передачу знаний.
Суммарная экономия в год
Эффективность рабочего времени
Хотите получить детализированный отчет в формате PDF для защиты перед руководством?
Мы подготовим готовое бизнес-обоснование с расчетами, цифрами и инфографикой.
Экономический эффект от внедрения ИИ Коллектива
Дата расчета: 01.03.2026
1. Предложение и следующий шаг
Мы предлагаем провести короткий звонок, уточнить ваш сценарий работы с документами и запустить бесплатный пилот на реальных данных вашей компании. Пилот позволит проверить качество распознавания, извлечения реквизитов и поиска по вашим документам, а также оценить фактический экономический эффект до полноценного внедрения.
Ниже приведен предварительный расчет на основе данных, которые вы указали в калькуляторе. Он показывает ориентировочный порядок экономии за счет сокращения ручного поиска, сверки документов, заполнения карточек и повторного восстановления контекста сотрудниками.
2. Кратко о решении
ИИ Коллектив работает поверх существующих источников: почты, сетевых папок, СЭД, 1С и архивов документов. Система понимает содержание файлов, извлекает реквизиты, собирает карточки документов, помогает проверять комплектность и отвечает на вопросы сотрудников на обычном языке.
В результате сотрудники меньше времени тратят на ручной поиск, сверку, перенос данных и восстановление контекста по переписке или старым документам.
3. Исходные данные для расчета
| Количество сотрудников | 30 |
| Средняя зарплата gross | 150 000 ₽ / месяц |
| Время на поиск и разбор данных | 1.5 ч. в день на сотрудника |
| Текучесть кадров | 15% в год |
Допущение: рабочий день принят за 8 часов, рабочий месяц — за 160 часов.
4. Итоговый предварительный расчет
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Суммарная экономия в год | 7 897 500 ₽ / год |
| Высвобождено времени | 630 ч/мес |
| Целевой ROI (1 год) | 300% |
| Максимальный бюджет проекта | 1 974 375 ₽ |
Это не абстрактная эффективность, а оценка возврата времени сотрудников, снижения повторного сбора знаний и уменьшения ручной работы с документами.
5. Как считается экономия
1. Экономия на поиске и ручном разборе документов
Формула: сотрудники × зарплата × 12 × доля рабочего дня на поиск × 70%.
Если сотрудник тратит 1.5 ч. в день на поиск файлов, сверку документов, разбор писем и перенос данных, это примерно 19% рабочего дня. В расчете заложено, что ИИ Коллектив сокращает эту нагрузку на 70%, потому что часть операций остается за человеком: принятие решения, проверка результата и согласование.
Результат: 7 087 500 ₽ / год
2. Экономия на онбординге новых сотрудников
Формула: сотрудники × текучесть × зарплата × 2 месяца × 30%.
При смене сотрудников компания теряет контекст: где лежат документы, почему принимались решения, какая переписка важна и какие версии файлов актуальны. Мы считаем, что новый сотрудник обычно тратит до двух месяцев на восстановление контекста, а ИИ Коллектив сокращает этот период на 30%.
Результат: 405 000 ₽ / год
3. Сохранение экспертизы ключевых сотрудников
Формула: сотрудники × 10% экспертов × зарплата × 12 × 1.5 × 5%.
Часть сотрудников обладает критичной экспертизой: знает историю договоров, клиентов, внутренних решений и исключений. В модели принято, что таких сотрудников около 10%, их стоимость для бизнеса выше средней, а система возвращает минимум 5% их времени за счет быстрого доступа к контексту и документам.
Результат: 405 000 ₽ / год
6. Где скрываются потери сегодня?
А. Стоимость поиска
Сотрудники тратят до 1.5 ч. в день на поиск актуальной версии договора, приложений, условий спецификации, истории переписки и нужных документов.
С ИИ Коллективом: Это время резко сокращается, а сотрудники возвращаются к основной работе.
Б. Деградация экспертизы
При увольнении или переходе сотрудника компания теряет накопленный контекст. Новые сотрудники повторно собирают знания из писем, папок, переписки и устных объяснений.
С ИИ Коллективом: Система сохраняет институциональную память. Любое решение, файл или письмо остаются доступны преемнику мгновенно.
В. Операционные риски
Использование неактуальных версий документов, потеря критичных условий в переписке и ручные ошибки в реквизитах ведут к штрафам, задержкам и спорам.
С ИИ Коллективом: ИИ подсвечивает расхождения и помогает выявлять проблемы до того, как они становятся финансовой ошибкой.
7. Сравнение с альтернативами
| Критерий | Традиционные системы (СЭД/ECM) | ИИ Коллектив |
|---|---|---|
| Внедрение | Месяцы внедрения, миграция данных, жесткие правила именования | Работает поверх текущих источников и понимает смысл документов |
| Обучение персонала | Сложная навигация и ручная дисциплина пользователей | Обычный язык, поиск по смыслу и готовые данные |
| Точность поиска | Поиск по буквам, часто без понимания контекста | Поиск по смыслу, извлечение данных и ответы с источниками |
| Безопасность | Зависит от выбранной системы и схемы хранения | On-premise или защищенное облако под требования заказчика |
8. Техническая надежность и безопасность
- Deployment: Развертывание на серверах заказчика (On-premise).
- Privacy: Данные не передаются во внешние публичные нейросети.
- Integrations: Поддержка 1С, Outlook, Exchange, SMB-папок и других корпоративных источников.
9. До и После
Следующий шаг: Бесплатный Пилот (Proof of Concept)
Для подтверждения расчетов предлагаем пилот на ограниченном массиве данных:
- Срок: 14 дней.
- Результат: отчет по фактическому сокращению времени на поиск, качеству извлечения данных и применимости на реальных документах компании.
Готовы обсудить ваш кейс?
Свяжитесь с нами для точного расчета стоимости внедрения и оценки эффекта для вашей компании.
Сайт: Navigator.sapsan17.ru
Email: director@sapsan17.ru
Конец эпохи ручного ввода данных
Подключите любые разрозненные архивы, почту или СЭД и получайте структурированные данные без ручного заполнения карточек, без ручной сверки комплектов и без постоянного перебора документов.
Традиционные СЭД / Папки
- Сотрудники тратят часы на заполнение карточек и метаданных вручную
- Информация теряется в разрозненных папках, почте и архивах
- Поиск работает только по названиям и точным совпадениям
- Сбор данных для учета, отчетов и сверок делается вручную
- Ошибки в реквизитах и составах комплектов выявляются слишком поздно
ИИ Коллектив (AI-поиск)
- ИИ сам извлекает данные из документов в нужной структуре
- Карточки документов заполняются автоматически, а не вручную
- Система понимает смысл документа и его роль в процессе
- Ответы и данные собираются из десятков источников в один результат
- Ручные сверки заменяются автоматической проверкой комплектности и реквизитов
Как это работает (Этапы внедрения)
Бесшовный процесс, который не требует перестройки ваших бизнес-процессов и не заставляет переносить документы в новую систему.
Безопасное подключение
Подключаем коннекторы к вашей почте, сетевым папкам, 1С, СЭД и другим источникам. Данные остаются там, где лежат сейчас — ИИ начинает работать поверх существующего контура.
Умная индексация
ИИ Коллектив прочитывает документы, связывает письма с договорами, акты со счетами, приложения со спецификациями и автоматически наводит порядок без участия сотрудников.
Единая точка доступа
Сотрудники получают простой интерфейс: можно искать по смыслу, задавать вопросы обычным языком, открывать нужные документы и получать готовые данные без ручной навигации по архивам.
Наши решения (Варианты поставки)
Гибкие варианты развертывания под ваши требования к безопасности, инфраструктуре и глубине интеграции.
Ваш сервер (On-premise)
Разворачиваем решение внутри вашего закрытого контура. Подходит для компаний, где данные, документы и история переписки не должны выходить во внешние облака.
Плотная интеграция
Подключаем кастомные коннекторы к вашим внутренним системам: ERP, CRM, СЭД, самописным базам, файловым хранилищам и внутренним API.
Облачное решение
Быстрый старт на наших защищенных мощностях для команд, которым нужен запуск без собственной инфраструктуры на первом этапе.
Ответы на ваши вопросы
Снимаем главные сомнения: безопасность, качество на сложных документах и готовность к реальному бардаку в данных.
Перестаньте искать.
Начните знать.
Покажем на ваших документах, как убрать ручной ввод, ручные сверки и бесконечный поиск по папкам, почте и СЭД. Проведем демонстрацию и рассчитаем потенциал экономии для вашего подразделения.